Fiesta de fin de año de empresa en Bogotá

Entre octubre y noviembre, a alguien en la oficina le cae la tarea de organizar la fiesta de fin de año de empresa en Bogotá. A veces es Talento Humano, a veces la asistente de gerencia o el comité de bienestar. Y la pregunta siempre es la misma: qué música poner para que la noche no se quede en la cena y el discurso.

Primero, el lugar y cuántos son

Antes de pensar en artistas, ten claros dos datos: dónde es y cuántas personas van. No es lo mismo una cena del equipo directivo en un restaurante que la fiesta de toda la empresa en un salón, un club, una finca en la Sabana o la terraza de la oficina. El lugar define cuánto sonido cabe, a qué hora se puede montar y hasta qué hora se puede tocar.

Pregúntale al sitio tres cosas antes de firmar: la hora de montaje, si hay una toma eléctrica estable cerca de donde va la música y si permiten cámara de humo. Lo último parece un detalle. Hasta que el humo dispara los detectores en plena hora loca.

Qué formato pedir para la fiesta de fin de año de empresa

Los combos de sonido para fiestas resuelven buena parte de la decisión, porque cada uno ya junta música, sonido y luces. Son cinco, pensados para fiestas distintas:

• Sonido · DJ · Cantante: música para la llegada y la cena, un show en vivo de 50 minutos con Mateo Acevedo (finalista de Yo Me Llamo en 2011), rumba para todos los gustos y hora loca con animación. Pensado para una noche con cena, show y baile.
• Acústico · Pistas · DJ: guitarra electroacústica, sonido y luces, con 2 horas de show. Va bien en una cena o en un restaurante, donde la gente quiere conversar.
• Formato Trío: voz, guitarra eléctrica, bajo y batería electrónica, más sonido, luces y cámara de humo, con 2 horas de show. Sube la energía en un salón mediano.
• Full Band: voz, guitarra eléctrica, piano, bajo y batería, más sonido, luces y cámara de humo, con 2 horas de show. Para cuando la idea es tener a toda la empresa en la pista.
• Solo Sonido, DJ y Luces: amenización por horas, para la empresa que ya tiene su propio show o solo quiere baile.

Entre todos cubren plancha (esas canciones viejas que todo el mundo se sabe), baladas, rock en español e inglés, pop y, en algunos formatos, salsa. Si la oficina pide otra cosa, en el roster de artistas hay orquesta tropical, grupo vallenato, mariachi y shows tributo que van de Bon Jovi a Vicente Fernández.

Un público que no se pone de acuerdo

En una empresa conviven el gerente de 55 años, la practicante de 22 y el equipo de bodega, y no bailan lo mismo. Ahí está el reto. Una buena lista mezcla lo que todos reconocen con un poco de lo de cada grupo: pop y rock que cruzan generaciones, salsa para los que solo salen a la pista cuando suena lo suyo y uno que otro clásico que arranca coros sin que nadie lo pida.

Antes del evento, mándanos cinco canciones que no pueden faltar y dos que no deben sonar. Si el equipo tiene un himno no oficial, ese que se volvió chiste interno durante el año, inclúyelo. Es la clase de detalle que la gente sigue comentando en enero.

Cómo se arma la fiesta de fin de año de empresa en Bogotá

Casi todas las fiestas de fin de año siguen el mismo orden: llegada, cena, palabras de la gerencia, a veces premiación o rifa, y después el baile. La música va de fondo mientras la gente llega y come, se baja para los discursos y vuelve con el show en vivo, que es el puente entre la mesa y la pista. Después, la rumba sigue hasta el cierre. Cuéntanos desde el principio qué va a pasar en cada parte, para que el sonido cubra también los momentos sin música.

De ese minuto a minuto nos encargamos en la producción de eventos sociales en Bogotá: llegamos con tiempo, montamos el equipo, hacemos prueba de sonido antes de que entre el primer invitado y alguien del equipo está pendiente de que el orden se cumpla. Tú te dedicas a celebrar con tu gente, no a resolver cables.

Reserva en octubre o noviembre

Diciembre se llena rápido. Las fiestas de empresa se cruzan con matrimonios, grados y novenas, y quien espera a la primera semana del mes para cotizar termina escogiendo entre lo que quedó libre, no entre lo que quería. Por eso conviene asegurar la fecha en octubre o, a más tardar, en noviembre.

Ten en cuenta también el trámite interno. La fecha se aparta con el 50 %, y en muchas empresas ese anticipo pasa por compras o contabilidad. Si en tu área un pago tarda tres semanas en salir, cuenta esas tres semanas desde hoy.

Para cotizar bastan tres datos: cuántos son, dónde es y la fecha. Si todavía no tienes lugar, empieza por ahí. La música se acomoda al espacio que consigas; el salón, en diciembre, no espera.